Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorpraktikant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en kontorpraktikant som ønsker å utvikle sine ferdigheter innen administrasjon og kontorarbeid. Som kontorpraktikant vil du få muligheten til å jobbe tett med vårt team og bidra til å sikre en effektiv og organisert arbeidsflyt. Du vil være involvert i en rekke oppgaver som inkluderer dokumenthåndtering, kundekontakt, planlegging av møter og generell støtte til kontorpersonalet. Dette er en ideell stilling for deg som ønsker praktisk erfaring i et profesjonelt miljø og som ønsker å lære mer om hvordan en moderne kontororganisasjon fungerer. Vi verdsetter initiativ, nøyaktighet og en positiv holdning, og tilbyr en støttende arbeidsplass hvor du kan vokse og utvikle deg. Stillingen gir også mulighet til å forbedre dine kommunikasjonsevner og tekniske ferdigheter innen kontorprogramvare. Hvis du er motivert, lærevillig og klar for nye utfordringer, oppfordrer vi deg til å søke på denne spennende muligheten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefoner og e-post.
- Organisere og arkivere dokumenter.
- Assistere med planlegging og koordinering av møter.
- Oppdatere databaser og registre.
- Utføre generell kontorstøtte og administrative oppgaver.
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner.
- Sikre at kontorutstyr fungerer som det skal.
- Motta og veilede besøkende.
- Bidra til et ryddig og profesjonelt arbeidsmiljø.
- Delta i teammøter og bidra med ideer.
Krav
Text copied to clipboard!- Pågående eller nylig fullført utdanning innen relevant felt.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
- Grunnleggende ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
- Positiv holdning og lærevillig.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Punktlighet og pålitelighet.
- Interesse for administrasjon og kontorarbeid.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på når du har vist initiativ på en arbeidsplass?
- Hvordan vil du beskrive dine kommunikasjonsevner?
- Hva vet du om vår organisasjon?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke dataprogrammer er du komfortabel med å bruke?
- Hva ønsker du å lære i denne stillingen?
- Hvordan organiserer du arbeidsoppgaver for å møte tidsfrister?
- Kan du arbeide både selvstendig og i team?
